Vous vous demandez quel genre de bail est généré sur Bloc Solutions et comment ça fonctionne?
C'est si simple!
Sur Bloc Solutions, nos baux sont conformes avec le Tribunal administratif du logement (auparavant la Régie du Logement) tout comme la version papier, mais 100% fait en ligne.
Vous avez même la possibilité d'imprimer ce bail si vous le souhaitez.
Évidemment, sur Bloc Solutions, le bail est produit en couleur et un numéro de série légale, valide et unique, y est attitré.
Voici les différentes étapes :
- Faites votre choix d'immeuble et d'unité.
- Sélectionner l'onglet "Baux".
- Cliquez sur Créer un nouveau bail (barre bleue).
Choisir l'option "Nouveau bail"
Simplement remplir les sections régulières comme sur un bail papier. Lors de l'étape de la prévisualisation, vous pourrez confirmer toutes les informations à cet endroit.
Lorsque vous serez prêt, simplement cliquer sur Suivant.
Liaisons
Locataires
Il est important de lier votre locataire au bail dès la première étape. Cette liaison permettra d'envoyer
votre bail automatiquement par courriel, vous n'aurez rien d'autre à faire!
C’est ce lien qui permettra de définir ce dernier comme étant locataire en plus de lui donner accès à la plate-forme.
*Important*
Bien lier vos contacts ainsi que vos documents dans le bail afin que ceux-ci en reçoivent une version qu'ils pourront signer.
Annexes
Vous pouvez ensuite lier des documents (annexes et autres) au bail que vous créez. Vous pouvez créer vos propres annexes personnalisées et les lier au bail pour les faire signer directement sur la plate-forme.
Génération du bail
Une fois que votre bail est complété et vérifié, vous serez prêt à le générer. Lorsque vous cliquez sur "Générer le bail", tous les contacts liés au bail recevront un courriel afin de pouvoir activer leur compte et signer chacun des documents de façon électronique.
Voici un exemple de bail d'une entreprise fictive où un bail est généré et où on prévisualise le bail avant de le signer.
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