Sur Bloc Solutions, deux options pour vos baux vous sont offertes : la création d'un bail électronique et l'importation de votre bail existant signé hors Bloc Solutions.
Quelle est la différence ?
Création du bail du logement électronique
Vous n'avez pas encore de bail signé avec vos locataires ? Vous pouvez créer votre bail et le faire signer par vos locataires de façon 100% électronique. Nos baux sont conformes avec le Tribunal administratif du logement (auparavant la Régie du Logement) tout comme la version papier.
En sélectionnant l'option Créer un nouveau bail, vous serez invité à compléter votre bail et lier vos contacts. Une fois généré, vos locataires recevront un courriel, afin de signer le bail.
Comment créer mon bail électronique
Importer un bail existant
Si vous avez déjà un bail signé hors Bloc Solutions et que vous souhaitez profiter pleinement des fonctionnalités de la plateforme, sachez qu'il est possible d'importer un bail existant.
Nous vous invitons à remplir le formulaire sur Bloc Solutions à l'aide des informations inscrites sur votre bail signé. Pour consulter votre bail en tout temps, vous aurez l'option d'importer votre bail existant en format PDF.
Lorsque les étapes de l'importation seront finalisées, le bail s'affichera automatiquement comme signé et vos locataires recevront une communication par courriel les informant que leur bail est disponible sur Bloc Solutions. Ils auront alors à signer le consentement à communiquer par la même occasion. À noter que le bail est déjà signé en dehors de Bloc Solutions et qu'une signature ne sera pas demandé sur la plateforme.
Important à savoir : Un bail importé sur la plateforme peut être uniquement consulté s'il a été importé en format PDF. Autrement, un message s'affiche pour vous référer à votre bail papier, comme suit :
Comment importer mon bail existant